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Open-Xchange Envoyer

Was ist Open Xchange?

Open Xchange ist die neue Groupware-Lösung, die die Kommunikation und die Zusammenarbeit im Team vereinfacht und effizienter macht.

Als Groupware bzw. Gruppen-Software (auch kollaborative Software) bezeichnet man eine Software zur Unterstützung der Zusammenarbeit in einer Gruppe über zeitliche und/oder räumliche Distanz hinweg.

Open Xchange verbindet E-Mail, Termin-, Kontakt- und Aufgabenverwaltung mit einem intelligenten Dokumentenmanagement in einer integrierten Anwendung.

 

Was sind die Voraussetzungen für die Nutzung von Open-Xchange?

Sie benötigen einen Server von Solvatrix. Vom kostengünstigen Standard Server, über den anspruchsvollen Professional Server eignen sich alle für die Benutzung von Open Xchange.


Wie kann ich mich in die Open-Xchange Benutzeroberfläche anmelden?

Die Open-Xchange Benutzeroberfläche ist die gleiche wie die vom Webmail. Die Groupware-Funktionalität steht für einen Email-Account aber nur zur Verfügung, wenn Sie für diesen im Control Panel ein Upgrade bestellt haben.

Öffnen Sie in Ihrem Browser die Seite https://www.mailstation.ch

Geben Sie nun als Benutzername die E-Mail-Adresse des Open Xchange-Benutzers an und als Kennwort das Kennwort der E-Mail-Adresse. Klicken Sie nun auf Login.

Wie kann ich Microsoft Outlook mit Open-Xchange synchronisieren?

Mit Hilfe des OXtenders für Microsoft Outlook werden Microsoft Outlook-Benutzer in die Lage versetzt, gewohnte Microsoft Outlook-Funktionen auch in Kombination mit dem Open-Xchange Server zu betreiben. Der OXtender für Microsoft Outlook dient für den Abgleich der Kontakte, Aufgaben und Termine eines Benutzers zwischen dem Solvatrix Open-Xchange Server und dem Microsoft Outlook-Client.

Die wichtigsten unterstützte Funktionen:

Kalender

  • Kalendereinträge für Gruppen und Personen
  • Wiederkehrende Termine
  • Automatische Verfügbarkeitsprüfung für Personen und Ressourcen
  • Unterstützung der "Privat"-Markierung (private flag): Als "privat" markierte Einträge sind für andere Benutzer nicht sichtbar.

Kontakte und Verteilerlisten

  • Globales Adressbuch mit allen Benutzern des Open-Xchange Servers
  • Verteilerlisten für alle eingerichteten Benutzergruppen
  • Unterstützung der "Privat"-Markierung (private flag): Als "privat" markierte Einträge sind für andere Benutzer nicht sichtbar.
  • Photos von Kontakten: Ein zu einem Kontakt hinzugefügtes Bild wird auf dem Open-Xchange Server gespeichert.

Aufgaben

  • Synchronisation der Aufgabenverwaltung mit der Open-Xchange Groupware
  • Wiedervorlage-Mails für noch nicht erledigte Aufgaben
  • Aufgaben können an andere Benutzer delegiert werden.
  • Unterstützung der "Privat"-Markierung (private flag): Als "privat" markierte Einträge sind für andere Benutzer nicht sichtbar.

E-Mail

  • Volle Unterstützung für SMTP/IMAP/POP3
  • Dateianhänge

Der Abgleich von lokal gespeicherten Journal- und Notiz-Ordnern wird nicht unterstützt.

Wie wende ich den OXtender an?

  1. Laden Sie den OXtender in Ihrem Solvatrix Control Panel herunter. Der Link finden Sie unter E-Mails > Open Xchange > Outlook Connector
  2. Nach dem Herunterladen des Oxtenders öffnen Sie die Installationsdatei mit einem Doppelklick und folgen Sie dem Installationsverlauf.
  3. Starten Sie den Computer nach der Installation neu
  4. Starten Sie Outlook
  5. Ein Dialog zur Eingabe Ihrer Open Xchange Daten erscheint direkt beim starten von Outlook. Geben Sie dort Ihre E-Mail Adresse und das Passwort dieser E-Mail Adresse an, für welche Sie Open-Xchange nutzen wollen.
  6. Klicken Sie auf "Anwenden"